सार्वजनिक खेल के मैदान की खरीद: नगर पालिकाएं और स्कूल जिले खेल के मैदान के उपकरणों को कैसे निर्दिष्ट, निविदा और मूल्यांकन करते हैं

त्वरित जवाब

सार्वजनिक पार्क, स्कूल, हाउसिंग एस्टेट या नगरपालिका अवकाश स्थल के लिए खरीदे गए खेल के मैदान के उपकरण आम तौर पर एक औपचारिक निविदा के तहत आपूर्ति किए जाते हैं, और निविदा दस्तावेज़ यह तय करता है कि खरीदार को क्या मिलेगा। प्रक्रिया चार चरणों में चलती है: प्राधिकरण एक विनिर्देश लिखता है, आपूर्तिकर्ता इसका जवाब देते हैं, प्रतिक्रियाओं को प्रकाशित मानदंडों के अनुसार स्कोर किया जाता है, और जीतने वाला अनुबंध यह निर्धारित करता है कि क्या वितरित किया गया है और हैंडओवर से पहले क्या प्रदर्शित किया जाना है। एक खरीदार जो निविदा जारी होने से पहले विनिर्देशों को बारीकी से पढ़ता है, न कि प्रतिक्रिया आने के बाद, परिणाम को नियंत्रित करता है। किसी निविदा के तीन भाग जो अक्सर गलत हो जाते हैं वे हैं मूल्यांकन मानदंड, दस्तावेज़ीकरण अनुसूची और साइट की स्थिति की जानकारी। उनमें से प्रत्येक को निविदा खुलने से पहले ठीक किया जा सकता है, और बाद में प्रक्रिया को दोबारा खोले बिना उनमें से किसी को भी ठीक नहीं किया जा सकता है।

यह मार्गदर्शिका बताती है कि सार्वजनिक खेल के मैदान की निविदा आम तौर पर कैसे संरचित होती है, एक आपूर्तिकर्ता को क्या साक्ष्य देने में सक्षम होना चाहिए, वाणिज्यिक खेल के मैदान निर्माता के चयन का सामान्य रूप से मूल्यांकन कैसे किया जाता है, और एक खरीदार को निविदा दस्तावेज जारी करने से पहले क्या पुष्टि करनी चाहिए। इसमें बीमा और दायित्व दस्तावेज़ भी शामिल हैं जिनकी एक सार्वजनिक अनुबंध को आवश्यकता होती है, जिस तरह से साइट हैंडओवर को सत्यापित किया जाता है, और वे बिंदु जिन पर निविदा को सबसे अधिक बार चुनौती दी जाती है। प्रतिक्रियाओं की तुलना करने वाले खरीदार के लिए, खेल के मैदान के उपकरण का दायरा और इसके पीछे के दस्तावेज़ीकरण आमतौर पर होते हैं जहां आपूर्तिकर्ताओं के बीच अंतर स्पष्ट हो जाते हैं।

विषयसूची

• त्वरित जवाब

• 1. सार्वजनिक खेल के मैदान की निविदा कैसे संरचित की जाती है

• 2. तकनीकी विशिष्टता को क्या तय करना है

• 3. दस्तावेज़ीकरण अनुसूची और यह क्यों मौजूद है

• 4. मूल्यांकन मानदंड कैसे परिणाम तय करते हैं

• 5. बीमा, दायित्व और संविदात्मक आवश्यकताएँ

• 6. साइट की स्थितियाँ और क्रेता द्वारा दी जाने वाली जानकारी

• 7. हैंडओवर, निरीक्षण और दोष सुधार

• 8. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

• 9. बचने योग्य सामान्य गलतियाँ

• 10. क्रेता चेकलिस्ट

• 11. अंतिम विचार

  
  

1. सार्वजनिक खेल के मैदान की निविदा कैसे संरचित की जाती है

सार्वजनिक खेल के मैदान की निविदा में आम तौर पर एक निश्चित क्रम होता है, और यह क्रम पहले से प्रकाशित किया जाता है। यह एक नोटिस के साथ खुलता है जिसमें अनुबंध मूल्य बैंड, साइट, समापन तिथि और प्रश्नों के लिए संपर्क बिंदु बताया गया है। इसके बाद स्वयं निविदा दस्तावेज़ आते हैं, जो निविदा आमंत्रण और विशिष्टता हैं। निविदा आमंत्रण प्रक्रिया के नियम निर्धारित करता है: कौन प्रस्तुत कर सकता है, प्रतिक्रिया किस रूप में होगी, इसे कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए और कब तक, और प्रश्नों का उत्तर कैसे दिया जाएगा। विनिर्देश तकनीकी सामग्री निर्धारित करता है: क्या आवश्यक है, किस मानक के लिए, और क्या प्रदर्शित किया जाना है। कुछ अधिकारी एक अलग साइट सूचना पैक जोड़ते हैं, जिसमें आमतौर पर चित्र, जमीनी जांच रिपोर्ट और उपयोगिता जानकारी शामिल होती है, और जो एक कानूनी दस्तावेज है क्योंकि आपूर्तिकर्ता नींव का मूल्य निर्धारण करते समय इस पर निर्भर करता है।

प्रतिक्रिया चरण वह है जहां विशिष्टता ठोस हो जाती है। एक आपूर्तिकर्ता एक तकनीकी प्रतिक्रिया देता है जो आइटम द्वारा विनिर्देश आइटम का उत्तर देता है, प्राधिकरण द्वारा मांगी गई वस्तुओं में विभाजित मूल्य के साथ एक वाणिज्यिक प्रतिक्रिया, और सहायक साक्ष्य: परीक्षण प्रमाण पत्र, बीमा दस्तावेज, तुलनीय प्रतिष्ठानों से संदर्भ और, जहां विनिर्देश इसके लिए पूछता है, एक नमूना या एक विशिष्ट घटक का प्रोटोटाइप। स्पष्टीकरण प्रश्नों का उत्तर प्रत्येक बोली लगाने वाले को जारी एक लिखित नोटिस में दिया जाता है, क्योंकि सार्वजनिक प्रक्रिया में एक ही उत्तर प्रत्येक आपूर्तिकर्ता तक पहुंचना होता है। फिर पुरस्कार प्रकाशित मानदंडों के अनुसार दिया जाता है, और सफल आपूर्तिकर्ता एक अनुबंध में प्रवेश करता है जो डिलिवरेबल्स, कार्यक्रम, भुगतान अनुसूची, प्रतिधारण और दोषों को ठीक करने के लिए तंत्र निर्धारित करता है।

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2. तकनीकी विशिष्टता को क्या तय करना है

तकनीकी विशिष्टता निविदा का वह हिस्सा है जो यह निर्धारित करती है कि उपकरण साइट के लिए उपयुक्त है या नहीं, और इसमें छह चीजें तय करनी होती हैं। इसमें लागू मानक बताना होगा, जो यूरोप में आउटडोर खेल उपकरण के लिए EN 1176 और उसके संबंधित हिस्से हैं, और संयुक्त राज्य अमेरिका में ASTM F1487 है, और यह बताना होगा कि उस मानक के कौन से हिस्से सूचनात्मक के बजाय अनिवार्य हैं। इसमें गिरने की ऊंचाई और आयु सीमा बतानी होगी, क्योंकि उपकरण की ऊंचाई प्रभाव-अवशोषित सतह को निर्धारित करती है जिसे इसके साथ निर्दिष्ट किया जाना है। इसमें उन हिस्सों के लिए सामग्री बतानी होगी जो साइट के लिए महत्वपूर्ण हैं।

शेष तीन आवश्यकताएँ सतह, स्वीकृति मानदंड और दायरा हैं। विनिर्देश में इसके परीक्षण किए गए प्रभाव क्षीणन मूल्य के साथ खेल के मैदान की सतह की आवश्यकता को बताना होगा, और इसे हैंडओवर पर स्वीकृति मानदंड बताना होगा, ताकि दोनों पक्षों को पता चले कि किसी के काम शुरू करने से पहले पूरा होने का क्या मतलब है। इसमें यह भी बताना होगा कि क्या नींव और सतह आपूर्तिकर्ता के दायरे में हैं या इससे बाहर हैं। वह अंतिम बिंदु वह है जहां विनिर्देश सबसे अधिक बार विफल होता है, क्योंकि एक दायरा जो आधारों पर मौन होता है, वह कोटेशन उत्पन्न करता है जो आधारों की पूरी लागत से भिन्न होता है, और न तो प्राधिकरण और न ही आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रियाओं से यह बता सकता है कि कौन सा आंकड़ा तुलनीय है।

एक विनिर्देश जो इनमें से किसी को भी खुला छोड़ देता है, ऐसी प्रतिक्रियाएँ उत्पन्न करता है जिनकी तुलना नहीं की जा सकती, क्योंकि दो आपूर्तिकर्ताओं ने दो अलग-अलग परियोजनाओं की कीमत तय की है। सबसे आम उदाहरण गिरने की ऊंचाई है जिसे एक निश्चित आंकड़े के बजाय अधिकतम के रूप में बताया गया है, इसलिए एक आपूर्तिकर्ता उपकरण की कीमत 2.4 मीटर और दूसरे की कीमत 1.8 मीटर रखता है, और इसके बाद आने वाली सतह की कीमत प्रत्येक प्रतिक्रिया में अलग-अलग होती है। दूसरा उदाहरण एक सामग्री खंड है जिसे विनिर्देशन के बजाय प्रदर्शन विवरण के रूप में लिखा गया है, इसलिए एक आपूर्तिकर्ता जो निम्न ग्रेड प्रदान करता है वह एक अलग प्रश्न का उत्तर देता है। दोनों को टाला जा सकता है, और दोनों को स्पष्टीकरण नोटिस के माध्यम से ठीक करने की तुलना में निविदा जारी होने से पहले ठीक करना बहुत सस्ता है।

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3. दस्तावेज़ीकरण अनुसूची और यह क्यों मौजूद है

दस्तावेज़ीकरण अनुसूची उन साक्ष्यों की सूची है जिनकी प्राधिकरण को प्रतिक्रिया के साथ आवश्यकता होती है, और यही वह है जो मूल्यांकन को राय के मामले के बजाय सत्यापन योग्य बनाता है। खेल के मैदान के उपकरणों के लिए इसमें आम तौर पर आपूर्ति किए जा रहे विशिष्ट उत्पाद परिवारों के लिए परीक्षण प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र संख्या और जारी करने वाली संस्था का नाम शामिल होता है ताकि प्राधिकरण इसे सत्यापित कर सके, और फ़ैक्टरी निरीक्षण रिपोर्ट। इसमें उत्पाद दायित्व बीमा प्रमाणपत्र, बताई गई सीमा, क्षेत्र और समाप्ति तिथि शामिल है। इसमें विनिर्माण क्षमता साक्ष्य शामिल है, जो अक्सर उत्पादन लाइनों और वार्षिक उत्पादन का विवरण होता है। और इसमें साइट, तारीख और कार्य के दायरे के साथ आमतौर पर दो या तीन संदर्भ शामिल होते हैं, ताकि प्राधिकरण उन्हें विश्वास में लेने के बजाय उनकी जांच कर सके।

शेड्यूल यह भी निर्धारित करता है कि आपूर्तिकर्ता को क्या तैयार रखना है, और यहीं पर खरीदार आगे की योजना बना सकता है। एक प्रमाणपत्र जिसे प्राप्त करने में तीन सप्ताह लगते हैं, या किसी परियोजना से एक संदर्भ जिसे ग्राहक के साथ व्यवस्थित करना होता है, प्रतिक्रिया में देरी करेगा। जो आपूर्तिकर्ता सार्वजनिक निविदाओं पर काम करते हैं, वे इस कारण से एक दस्तावेज़ीकरण पैक चालू रखते हैं, और एक खरीदार जो आवश्यक दस्तावेज़ों का नाम देता है, उसे सटीक प्रतिक्रियाएँ मिलती हैं जिनकी तुलना स्पष्टीकरण दौर के बिना की जा सकती है। समापन तिथि के विरुद्ध शेड्यूल की जांच करना उचित है, क्योंकि एक आवश्यकता जिसे वास्तविक रूप से अनुमत समय में पूरा नहीं किया जा सकता है, वह प्राधिकरण के इरादे से अधिक बोली लगाने वालों के क्षेत्र को सीमित कर देगी।

4. मूल्यांकन मानदंड कैसे परिणाम तय करते हैं

मूल्यांकन मानदंड निविदा का वह हिस्सा है जो अक्सर परिणाम तय करता है और वह हिस्सा जिसे अक्सर किसी चुनौती से बचने के लिए बहुत ढीले ढंग से लिखा जाता है। खेल के मैदान के अनुबंध के लिए एक विशिष्ट प्रकाशित विभाजन तकनीकी अनुपालन के लिए एक प्रतिशत, कीमत के लिए एक प्रतिशत और संदर्भ, वारंटी और वितरण कार्यक्रम जैसे गुणवत्ता उपायों के लिए एक प्रतिशत आवंटित करता है। मानदंड को निविदा दस्तावेजों में बताया जाना चाहिए, एक ही परिणाम पर पहुंचने वाले दो मूल्यांकनकर्ताओं द्वारा स्कोर किए जाने में सक्षम होना चाहिए, और एक विवेकाधीन निर्णय की अनुमति नहीं देनी चाहिए जिसे समझाया नहीं जा सकता है। एक खंड जो आकर्षक डिज़ाइन या प्राधिकरण के साथ मजबूत संबंध के लिए अंक प्रदान करता है, ठीक उसी प्रकार का खंड है जो एक निविदा को फिर से खोलता है, क्योंकि इसे लगातार लागू नहीं किया जा सकता है।

4.1 खेल के मैदान की निविदा का विशिष्ट भार

नीचे दी गई तालिका उस भार संरचना को निर्धारित करती है जो आमतौर पर खेल के मैदान के अनुबंध के लिए प्रकाशित की जाती है, जिसमें समीक्षा प्रश्न को एक प्रश्न के रूप में लिखा जाता है क्योंकि यह वह फॉर्म है जिसका उत्तर निविदा खुलने से पहले निविदा दस्तावेजों में देना होता है। प्रतिशत निश्चित होने के बजाय सांकेतिक हैं, और कीमत पर भार इस बात पर निर्भर करता है कि क्या प्राधिकरण को सबसे कम अनुपालन मूल्य लेने की आवश्यकता है या उसे भारित आधार पर मूल्यांकन करने की अनुमति है। तालिका यह दिखाने के लिए है कि प्रत्येक मानदंड को एक वजन और एक स्कोरिंग नियम के साथ बताया जाना चाहिए, ताकि परिणाम को बोली लगाने वाले को समझाया जा सके जो पूछता है कि वह क्यों हार गया।

कीमत आमतौर पर हेडलाइन कुल के बजाय वाणिज्यिक प्रतिक्रिया पर स्कोर की जाती है, और इसका कारण यह है कि हेडलाइन कुल इस धारणा पर बहुत अधिक निर्भर करता है कि विनिर्देश तय नहीं हुआ होगा। एक ही उपकरण के लिए दो बोलियाँ व्यापक अंतर से भिन्न हो सकती हैं क्योंकि एक में सतह शामिल है और एक इसे एक अलग अनुबंध के रूप में मानता है, या क्योंकि एक में नींव शामिल है और दूसरा मानता है कि प्राधिकरण ने पहले ही आधार बना लिया है। निविदा दस्तावेज़ में स्पष्ट रूप से बताना होगा कि इनमें से कौन सा दायरे में है। जहां दायरा बताया गया है, वहां स्कोरिंग सीधी है; जहां ऐसा नहीं है, पृष्ठ पर सबसे कम कीमत अक्सर सबसे कम अनुपालन कीमत नहीं होती है, और प्राधिकरण एक ऐसे निर्णय का बचाव करता है जिसका कभी भी उचित परीक्षण नहीं किया गया था।

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5. बीमा, दायित्व और संविदात्मक आवश्यकताएँ

सार्वजनिक अनुबंधों में बीमा आवश्यकताएँ होती हैं जो एक निजी खरीद में आमतौर पर नहीं होती हैं, और एक आपूर्तिकर्ता जिसने सार्वजनिक निविदाओं पर काम नहीं किया है, वह उनके द्वारा पकड़ा जा सकता है। मानक आवश्यकता एक निर्दिष्ट न्यूनतम सीमा के साथ उत्पाद दायित्व बीमा है, जो संयुक्त राज्य अमेरिका में आमतौर पर प्रति घटना 1 मिलियन अमेरिकी डॉलर है और यूरोप में आमतौर पर 2 मिलियन यूरो है, साथ में स्थापना के क्षेत्र में कवर भी है। प्रमाणपत्र में बीमाकृत कानूनी इकाई का नाम होना चाहिए, और प्रमाणपत्र पर नामित इकाई को अनुबंध पर नामित इकाई होना चाहिए, जो हमेशा उद्धरण पर दिखाई देने वाला व्यापारिक नाम नहीं होता है। सार्वजनिक प्राधिकारियों को भी आमतौर पर आपूर्तिकर्ता से संपूर्ण अनुबंध अवधि के लिए कवर रखने और बीमा, वारंटी, दोष सुधार और साइट आचरण पर अनुबंध की शर्तों को स्वीकार करने की आवश्यकता होती है।

वारंटी स्थिति भी उतनी ही विशिष्ट है। एक सार्वजनिक अनुबंध के लिए आमतौर पर संरचना पर एक न्यूनतम वारंटी अवधि की आवश्यकता होती है, जो आम तौर पर 5 साल की आवश्यकता के मुकाबले 10 साल होती है, जिसमें सतह, बीयरिंग और रस्सी जैसे पहनने वाले घटकों के लिए अलग-अलग अवधि होती है। इसमें आपूर्तिकर्ता को हैंडओवर के समय पाए गए दोषों को एक निश्चित समय-सीमा पर ठीक करने और स्पेयर पार्ट्स की आपूर्ति के लिए पहले से सहमत कीमत पर जिम्मेदारी स्वीकार करने की भी आवश्यकता होती है। ये आवश्यकताएं उचित हैं, लेकिन वे एक कोटेशन की लागत को बदल देती हैं, इसलिए एक खरीदार जो तुलनीय कीमतें चाहता है, उसे पुरस्कार के बाद उन पर बातचीत करने के बजाय उन्हें निविदा दस्तावेजों में बताना चाहिए।

6. साइट की स्थितियाँ और क्रेता द्वारा दी जाने वाली जानकारी

साइट सूचना पैक वह जगह है जहां नींव तय की जाती है, और यह वह अनुभाग है जहां खरीदार जिम्मेदारी लेता है। इसमें जमीनी जांच रिपोर्ट शामिल होनी चाहिए, जो खेल के मैदान के लिए पोस्ट फ़ाउंडेशन की डिज़ाइन श्रेणी और फॉल जोन के साथ साइट योजना को निर्दिष्ट करती है, क्योंकि उपकरण की स्थिति और सतही क्षेत्र उस लेआउट के बजाय फॉल की ऊंचाई से निर्धारित होते हैं जो योजना पर सबसे आकर्षक दिखता है। इसमें जल निकासी की जानकारी होनी चाहिए, क्योंकि मौजूदा जल निकासी समस्या वाली साइट पर अन्यथा जल निकासी की धारणा रखी जाएगी जो गलत साबित होती है। और इसमें किसी भी ओवरहेड लाइन के स्थान सहित उपयोगिताओं की जानकारी होनी चाहिए, जो स्थापना विधि और निर्माण टीम की सुरक्षा दोनों को प्रभावित करती है।

जहां खरीदार जमीनी जांच की आपूर्ति नहीं कर सकता है, विनिर्देश को ऐसा कहना चाहिए, और अनुबंध को जोखिम को स्पष्ट रूप से आवंटित करना चाहिए। सामान्य व्यवस्था यह है कि आपूर्तिकर्ता एक कथित अनुमानित श्रेणी के लिए एक मानक आधार की कीमत तय करता है और यदि वास्तविक आधार पर अधिक की आवश्यकता होती है तो प्राधिकरण अंतर की लागत वहन करता है। यह व्यावहारिक है, लेकिन इसे लिखना होगा, क्योंकि एक अनुमानित श्रेणी के आधार पर कीमत जो गलत साबित होती है, वह अनुबंध की कुल लागत को एक महत्वपूर्ण राशि से बदल सकती है। एक खरीदार जिसके पास निविदा जारी होने से पहले जमीनी जांच होती है, वह अंतिम कीमत में भिन्नता के सबसे बड़े एकल स्रोत को हटा देता है।

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7. हैंडओवर, निरीक्षण और दोष सुधार

हैंडओवर चरण वह है जहां अनुबंध बंद हो जाता है, और विनिर्देश को परीक्षण के लिए पर्याप्त विवरण में इसका वर्णन करना चाहिए। इसमें बताया जाना चाहिए कि स्थापना का निरीक्षण कौन करता है, उपकरण के साथ आए प्रमाण पत्र के अनुरूप अनुरूपता का आकलन किस आधार पर किया जाता है, और हैंडओवर के समय साइट की स्थिति क्या होनी चाहिए, जिसमें सतह का पूरी तरह से ठीक होना और गिरने वाले क्षेत्रों का स्पष्ट होना शामिल है। इसमें दोष सूची प्रक्रिया बताई जानी चाहिए, जिसमें प्राधिकरण और आपूर्तिकर्ता एक साथ साइट पर चलते हैं और तत्व और स्थान के खिलाफ प्रत्येक दोष को रिकॉर्ड करते हैं, और उन्हें उन्हें ठीक करने के लिए समय-सीमा बतानी चाहिए, जो आमतौर पर दोष के आधार पर 7 से 30 दिनों के बीच होती है।

इसमें यह भी बताया जाना चाहिए कि अंतिम स्वीकृति के लिए क्या आवश्यक है, जिसका आम तौर पर मतलब है कि दोष सूची बंद कर दी गई है, ऑपरेटिंग फ़ाइल वितरित की गई है और वारंटी अवधि के लिए बीमा प्रमाणपत्र प्रदान किया गया है। ऑपरेटिंग फ़ाइल वह दस्तावेज़ है जो साइट को आगे ले जाती है, और खेल के मैदान के लिए इसमें इंस्टॉलेशन और हैंडओवर दस्तावेज़, उपकरण के लिए वर्तमान परीक्षण साक्ष्य, इसके परीक्षण किए गए मूल्य के साथ सरफेसिंग विनिर्देश, वारंटी शर्तें और रखरखाव अनुसूची शामिल हैं। हैंडओवर के बाद इसे असेंबल करने के बजाय इसे टेंडर दस्तावेजों में डिलिवरेबल के रूप में मांगना ही इसे पूर्ण बनाता है, क्योंकि निरीक्षण इतिहास केवल तभी मौजूद होता है जब इसे पहले दिन से लिखा गया हो।

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8. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या किसी सार्वजनिक खेल के मैदान की निविदा में सबसे कम कीमत बिना किसी अतिरिक्त मूल्यांकन के स्वीकार की जा सकती है?

नहीं, अधिकांश सार्वजनिक खरीद नियमों में पुरस्कार प्रकाशित मानदंडों के विरुद्ध दिया जाना चाहिए, और कीमत उन सभी में से एक के बजाय उनमें से एक है। सामान्य दृष्टिकोण अनुपालन प्रतिक्रियाओं की पहचान करना, अनिवार्य आवश्यकता में विफल होने वाले किसी भी को बाहर करना और फिर शेष को स्कोर करना है। तकनीकी प्रतिक्रिया की परवाह किए बिना सबसे कम कीमत स्वीकार करना प्रक्रिया का उल्लंघन है और यदि पुरस्कार विवादित है तो आम तौर पर इसे चुनौती दी जाती है। एक खरीदार जो सबसे कम कीमत चाहता है, उसे कीमत को प्रमुख भारित मानदंड बनाना चाहिए, और बाद में बहस करने के बजाय इसे निविदा दस्तावेजों में महत्व देना चाहिए।

क्या किसी आपूर्तिकर्ता को सार्वजनिक खेल के मैदान की निविदा का जवाब देने के लिए फ़ैक्टरी प्रमाणन की आवश्यकता है?

आवश्यक रूप से नहीं। सामान्य फ़ैक्टरी प्रमाणपत्र के बजाय आपूर्ति किए जा रहे विशिष्ट उत्पादों के लिए परीक्षण साक्ष्य की आमतौर पर आवश्यकता होती है, और अंतर मायने रखता है। एक उत्पाद परिवार के लिए एक प्रमाणपत्र एक अलग परिवार को कवर नहीं करता है, और एक कंपनी प्रमाणपत्र जो गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली का आकलन करता है वह उत्पाद अनुरूपता प्रमाण नहीं है। निविदा दस्तावेजों में प्रत्येक उत्पाद समूह के लिए आवश्यक साक्ष्य का उल्लेख होना चाहिए, और एक आपूर्तिकर्ता को यह पुष्टि करनी चाहिए कि साक्ष्य प्रतिनिधि नमूने के बजाय उसकी प्रतिक्रिया में प्रत्येक आइटम को शामिल करता है। जहां किसी नई उत्पाद श्रृंखला के पास अभी तक कोई परीक्षण प्रमाणपत्र नहीं है, उसे पुरस्कार के बाद के बजाय निविदा से पहले हल करने की आवश्यकता है।

सार्वजनिक खेल के मैदान के अनुबंध में नींव के लिए कौन जिम्मेदार है?

यह इस पर निर्भर करता है कि अनुबंध इसे कैसे आवंटित करता है, और आवंटन को अनुमान लगाने के बजाय बताया जाना चाहिए। आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदत्त अनुबंध के लिए सबसे आम व्यवस्था यह है कि आपूर्तिकर्ता साइट सूचना पैक में दी गई जमीनी जानकारी के आधार पर नींव को डिजाइन और स्थापित करता है। जहां जमीनी जांच गायब है या जहां वास्तविक जमीन कल्पित श्रेणी से भी बदतर है, अनुबंध आम तौर पर एक निर्दिष्ट दर पर बदलाव का प्रावधान करता है। एक खरीदार जो चाहता है कि जोखिम पूरी तरह से हटा दिया जाए, उसे जमीनी जांच करानी चाहिए और पुष्टि की गई स्थितियों के लिए नींव तैयार करने की आवश्यकता है, जो निविदा मूल्य बढ़ाता है लेकिन अंतिम खाते से सबसे बड़ा चर हटा देता है।

8 से 16 सप्ताह के बीच खेल के मैदान के अनुबंध के लिए सामान्य सीमा होती है, और उस समय का अधिकांश समय उपकरण के बजाय प्रक्रिया में होता है। नोटिस अवधि और निविदा अवधि स्वयं 4 से 8 सप्ताह की होती है, पुरस्कार के मूल्यांकन और अनुमोदन में 2 से 4 सप्ताह लगते हैं, और अनुबंध की तैयारी और हस्ताक्षर में 2 से 4 सप्ताह लगते हैं। विनिर्माण और वितरण की अवधि तब अनुबंध से चलती है, पुरस्कार से नहीं, और कस्टम खेल के मैदान के लिए यह आम तौर पर 8 से 12 सप्ताह होती है। स्कूल या सार्वजनिक उद्घाटन की योजना बनाने वाले खरीदार को निविदा तिथि के बजाय उद्घाटन तिथि से काम करना चाहिए, क्योंकि साइट का काम और सतह का इलाज भी डिलीवरी और उद्घाटन के बीच फिट होना चाहिए।

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9. बचने योग्य सामान्य गलतियाँ

खेल के मैदान की निविदा में सबसे आम गलती एक विनिर्देश है जिसे आवश्यकताओं के एक सेट के बजाय इच्छा सूची के रूप में लिखा जाता है जिसे प्रदर्शित किया जा सकता है। एक सामान्य विशेषण के रूप में लिखी गई आवश्यकता, जैसे कि बेहतर निर्माण गुणवत्ता का उत्पाद, को स्कोर नहीं किया जा सकता है, और जो आपूर्तिकर्ता इसका उत्तर देता है उसकी तुलना उस व्यक्ति से नहीं की जा सकती है जो इसका उत्तर अलग तरीके से देता है। दूसरी सबसे आम गलती साइट की जानकारी को अधूरा छोड़ना है, विशेष रूप से जमीनी जांच और फ़ॉल ज़ोन लेआउट, जो ऐसे कोटेशन उत्पन्न करता है जिनकी तुलना नहीं की जा सकती और अंतिम कीमत अनिश्चित होती है। तीसरा एक दस्तावेज़ीकरण अनुसूची है जो समापन तिथि के साथ असंगत है, जो बोली लगाने वालों के क्षेत्र को प्राधिकरण के इरादे से अधिक सीमित कर देती है। चौथा यह बताने में विफल रहा है कि सतह और नींव दायरे में हैं या नहीं, जो कम बोली का कम अनुपालन वाली बोली न होने का सबसे आम कारण है।

आपूर्तिकर्ता की ओर से पांचवीं गलती, उत्पाद के विवरण के बजाय इसके प्रमाण के साथ विनिर्देश का उत्तर देना है। एक प्रतिक्रिया जो बताती है कि कोटिंग टिकाऊ है जब शेड्यूल कोटिंग वर्ग के लिए पूछता है और माइक्रोमीटर में इसकी फिल्म की मोटाई को अधूरा माना जाएगा, भले ही उत्पाद कितना भी अच्छा हो। व्यावहारिक उत्तर प्रत्येक शेड्यूल लाइन का उत्तर मूल्य और उस दस्तावेज़ के साथ देना है जो इसका प्रमाण देता है। जो खरीदार इस तरह से शेड्यूल लिखते हैं उन्हें ऐसी प्रतिक्रियाएं मिलती हैं जो सीधे तुलनीय होती हैं, और जो आपूर्तिकर्ता इसका उत्तर इस तरह देते हैं वे स्पष्टीकरण दौर से बचते हैं जिससे पूरी प्रक्रिया में दो से तीन सप्ताह की देरी हो जाती है।

10. क्रेता चेकलिस्ट

• मानक और अनिवार्य खंड बताए गए हैं, मानक के उन हिस्सों के साथ जो पहचाने गए मार्गदर्शन के बजाय आवश्यकताएं हैं

• पतन की ऊंचाई, आयु सीमा और उपकरण की स्थिति तय की गई है, साथ ही साइट योजना पर पतन क्षेत्र भी बनाए गए हैं

• कोटिंग प्रणाली को माइक्रोमीटर में फिल्म की मोटाई के साथ सब्सट्रेट, प्रीट्रीटमेंट और कोटिंग के रूप में बताया गया है

• अधिकतम साइट तापमान पर इसके परीक्षणित मूल्य के साथ निर्दिष्ट प्रभाव-अवशोषित सतह

• मूल्यांकन मानदंड भार के साथ प्रकाशित किए गए हैं, जिनमें से प्रत्येक को दो मूल्यांकनकर्ताओं द्वारा लगातार स्कोर किया जा सकता है

• दस्तावेज़ीकरण अनुसूची को अंतिम तिथि के विरुद्ध जांचा गया ताकि साक्ष्य वास्तविक रूप से प्रस्तुत किया जा सके

• उत्पाद दायित्व बीमा सीमा, क्षेत्र और वैधता निविदा दस्तावेजों में बताई गई है

• जमीनी जांच, जल निकासी और उपयोगिता संबंधी जानकारी जारी की गई, या जोखिम आवंटन लिखित में बताया गया

• नींव, सतह, स्थापना, निरीक्षण और ऑपरेटिंग फ़ाइल के लिए दायरे की पुष्टि की गई

• हैंडओवर निरीक्षण, दोष सूची समय-सीमा और अंतिम स्वीकृति शर्तें परिभाषित की गईं

11. अंतिम विचार

खेल के मैदान का टेंडर अंत में अनुपालन जांच के साथ मूल्य तुलना अभ्यास नहीं है। यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें विनिर्देश, दस्तावेज़ीकरण अनुसूची और मूल्यांकन मानदंड मिलकर परिणाम तय करते हैं, और उन तीनों में से प्रत्येक को किसी भी आपूर्तिकर्ता के जवाब देने से पहले लिखा जाता है। एक खरीदार जो ड्राफ्टिंग चरण को खरीद के सबसे महत्वपूर्ण हिस्से के रूप में मानता है उसे ऐसे कोटेशन मिलते हैं जिनकी तुलना की जा सकती है, ऐसी नींव मिलती है जिनकी कीमत वास्तविक जमीनी परिस्थितियों के अनुसार होती है, और एक उपकरण चयन होता है जिसका अनुबंध पर हस्ताक्षर होने के बाद लंबे समय तक बचाव किया जा सकता है।

निविदा जारी होने से पहले के माध्यम से मसौदा विनिर्देश और दस्तावेज़ीकरण अनुसूची भेजें NUUTOO परियोजना पूछताछ पृष्ठ , और प्रत्येक आवश्यकता के लिए लिखित प्रतिक्रिया मांगें। उस कदम का महत्व यह है कि जो आवश्यकताएं पूरी नहीं की जा सकतीं, उनका पता तब चलता है जब उन्हें बदला जा सकता है, न कि पुरस्कार के बाद जब एकमात्र उपलब्ध उपाय स्पष्टीकरण नोटिस या अपील है।